Før arbejdstilsynet kommer på besøg

Om arbejdsmiljø - og hvilke rammer skal der være fokus på

Krav til din virksomhed/ arbejdsmiljøorganisationen/arbejdsmiljøudvalg / arbejdsmiljøgrupper/ arbejdsgiver:

Følgende procedure skal følges ved en arbejdspladsvurdering:

APV skal være skriftlig - og gerne elektronisk - den skal være lavet i samarbejde mellem ledelse og ansatte.
Identifikation og kortlægning (hvilke problemer har vi)
Beskrivelse og vurdering - Sygefravær skal inddrages, det skal vurdere som der er belastninger i arbejdsmiljøet, der er medvirkende til sygefraværet. Hvad er årsagerne til problemerne?)
Prioritering og handlingsplan (hvordan og hvornår skal problemerne løses?)
Retningslinjer for handlingsplan (Har tiltagene den ønskede effekt?)

Den lovpligtige og obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse

Arbejdsmiljøgruppens medlemmer skal have gennemført arbejdsmiljøuddannelsen (basisuddannelsen) inden 3 måneder efter, at den pågældende arbejdsmiljørepræsentant eller arbejdsleder er valgt eller udpeget.
Herefter skal de 2 dages supplerende arbejdsmiljøuddannelse være gennemført inden for de første 12 måneder af funktionsperioden

Materialet skal være tilgængeligt for ansatte og AT, derfor vil det være en god ide, at arbejdspladsen har en mappe med alle oplysninger samlet med følgende materiale:

APV - med handlingsplaner
Fortegnelse over arbejdsmiljøorganisationen og dens medlemmer
Dokumentation for gennemført eller tilmeldt arbejdsmiljøuddannelse
Dokumentation for afholdelse af den årlige drøftelse.
Diverse politikker og procedurer
Serviceaftaler i forbindelse med udstyr mm.

Arbejdspladsen skal have forholdt sig til branchens væsentligste problemer i sin APV, se Arbejdstilsynets vejvisere

Der skal foreligge liste over kemikalier, som findes i virksomheden. Der skal være en skriftlig arbejdspladsbrugsanvisning, bestående af leverandørbrugsanvisninger og virksomhedsspecifikke anvisninger.
APV skal være let tilgængelig for de ansatte og AT
Arbejdsmiljøorganisationen skal være efter gældende regler (regler for 10 - 34 ansatte samt for virksomheder med over 35 ansatte).
Arbejdsmiljøgruppen skal gennemføre regelmæssige og systematiske arbejdsmiljøgennemgange .- mindst 2 gange om året.
Der skal være taget højde for arbejdsmiljøforhold ved planlægning af arbejdet (indkøb, indretning, mm.)
Ulykker (samt tæt og nærved ulykker) skal undersøges og der skal følges op på dem. Arbejdspladsen skal kunne dokumentere, hvordan den registrerer og følger op på ulykker.
Materialet vedr. arbejdsmiljøorganisationen skal være let tilgængeligt for alle ansatte
Der skal gives oplæring til jobbet, herunder instruktion i brug af tekniske hjælpemidler og i forbindelse med risikofyldte opgaver
Der skal være udarbejdet instrukser i forbindelse med risikofyldte arbejdsopgaver
Der skal foreligge arbejdspladsbrugsanvisninger for kemikalier, der er klassificeret og mærket
Der skal være brugsanvisninger for løftegrej/maskiner
Lovpligtige eftersyn af løfteredskab/el- værktøj skal være udført og dokumenteret
Der skal være fulgt op på påbud fra Arbejdstilsynet

Her kan du finde

At-vejledninger er ikke bindende for virksomhederne, sikkerhedsorganisationerne eller andre, men vejledninger bygger på regler (lov og bekendtgørelser), der er bindende. Arbejdstilsynet vil ikke foretage sig mere i de situationer, hvor fx en virksomhed har fulgt en At-vejledning.
AT- bekendtgørelser, her kan det medfører straf hvis disse overtrædes.

Nedenstående er arbejdsmiljøforhold, som vi forventer at Arbejdstilsynet vil have et ekstra fokus på:

Psykisk arbejdsmiljø, herunder arbejdsmængde og tidspres, modstridende krav og rollekonflikter samt arbejde med mennesker, der har svære personlige eller sociale problemer,
Mobning og chikane samt risiko for chokerende begivenheder, vold og trusler.
Støj på grund af uro, fysiske forhold, akustik.
Indeklima, herunder høje lufttemperaturer, stærkt solindfald, dårlig opvarmning eller utætheder, dårlige lys- og lydforhold, ubehagelige lugte, snavs, duggede ruder, fugtpletter og skimmelsvampevækst, dårlig indretning.
Arbejdsgiveren skal sørge for, at der udarbejdes en kompetenceplan for den enkelte arbejdsmiljø-repræsentant og leder i arbejdsmiljøorganisationen (vedrørende basisuddannelse og supplerende uddannelser).

Relaterede sider: