Sikkerhedsrundering og arbejdsmiljøgennemgang
En sikkerhedsrundering, også kendt som arbejdsmiljøgennemgang – er en super effektiv måde at skabe et trygt og sundt arbejdsmiljø på. Her handler det om at gå en tur gennem virksomheden og spotte de ting, der kan forbedres, før de udvikler sig til problemer. Det er ikke raketvidenskab, men det kræver, at man er nysgerrig og tør stille spørgsmål.
Sikkerhedsrundering - en vigtig del af arbejdsmiljøarbejdet
Formålet med en sikkerhedsrundering er at forebygge arbejdsulykker og sikre et sundt arbejdsmiljø. En arbejdsmiljørundering skaber overblik og giver et konkret grundlag for forbedringer. For at kunne forebygge effektivt er det vigtigt at kende definitionen af en arbejdsulykke. Læs mere om definitionen af en arbejdsulykke her.
En sikkerhedsrundering bliver særligt effektiv, når den kombineres med en systematisk risikovurdering. Ved at inddrage principperne fra risikovurdering kan I arbejde målrettet med de risici, der identificeres under runderingen. Find inspiration til sikkerhedsrunderingen her.
Når sikkerhedsrundering og risikovurdering integreres i det daglige arbejdsmiljøarbejde, styrkes både forebyggelsen og dokumentationen.
Sådan gennemføres en arbejdsmiljørundering i praksis
En arbejdsmiljørundering kan gennemføres både formelt og uformelt, afhængigt af virksomhedens størrelse og behov. Det vigtigste er, at runderingen sker systematisk og med fokus på dialog. Under en sikkerhedsrundering bør I være opmærksomme på fysiske forhold som orden, frie flugtveje og maskiners tilstand, men også på arbejdsprocesser og brugen af værnemidler. Samtidig kan en arbejdsmiljørundering bruges til at identificere gode løsninger, som kan deles på tværs af organisationen. En mere uddybende beskrivelse af, hvordan en rundering kan planlægges og gennemføres, findes her.
Arbejdsmiljøgruppens rolle i sikkerhedsrundering
Det er som udgangspunkt arbejdsmiljøgruppen, der har ansvaret for at planlægge og følge op på en sikkerhedsrundering. Arbejdsmiljøgruppen spiller en central rolle i at sikre, at arbejdsmiljørunderinger bliver gennemført regelmæssigt og systematisk.
Du kan læse mere om arbejdsmiljøgruppens opgaver her.
Arbejdsmiljørepræsentanten har en særlig funktion i forbindelse med arbejdsmiljørunderinger og det løbende arbejdsmiljøarbejde. Læs mere om arbejdsmiljørepræsentantens opgaverne her.
Samtidig er det relevant at kende reglerne om beskyttelse af den medarbejdervalgte arbejdsmiljørepræsentant, som du kan læse mere om her. Selvom arbejdsmiljøgruppen har ansvaret, bliver sikkerhedsrunderingen stærkere, når hele organisationen bidrager med observationer og input.
Fra sikkerhedsrundering til varige forbedringer
En sikkerhedsrundering skaber først reel effekt, når observationerne omsættes til handling. Det kræver opfølgning, prioritering og klare aftaler om ansvar. Når arbejdsmiljørunderinger bliver en fast og integreret del af arbejdsmiljøarbejdet, udvikler de sig fra at være en kontrolaktivitet til at være et strategisk værktøj. På den måde bidrager både sikkerhedsrundering og arbejdsmiljørundering til et stærkere, mere forebyggende og mere bæredygtigt arbejdsmiljø.
Klar til at optimere arbejdsmiljøet?
Apropos Kommunikation kan hjælpe dig og din virksomhed med sikkerhedsrunderinger. Vi tilbyder ekspertise og rådgivning inden for arbejdsmiljøområdet og kan bistå med planlægning, organisering og udførelse af sikkerhedsrunderinger. Vores erfarne konsulenter kan vejlede jer i at identificere og håndtere arbejdsmiljørisici samt implementere effektive foranstaltninger til forbedring af arbejdsmiljøet.
Apropos Kommunikation kan hjælpe med at dokumentere observationer, vurderinger, identificerede risici og forslag til forbedringer - alt sammen digitalt. Dette omfatter registrering af fund, udarbejdelse af rapporter og opfølgning på implementeringen af nødvendige tiltag. Med vores online løsning kan vi sikre, at dokumentationen opbevares korrekt og er tilgængelig for relevante interessenter som ledelsen, arbejdsmiljørepræsentanten og Arbejdstilsynet. Ved at samarbejde med Apropos Kommunikation kan du effektivt udføre sikkerhedsrunderinger, forbedre arbejdsmiljøet og sikre overholdelse af gældende arbejdsmiljølovgivning.
Download eksempel på et runderingsskema her
KONTAKT OS HVIS DU ØNSKER HJÆLP TIL DIN ARBEJDSMILJØGENNEMGANG
FAQ om sikkerhedsrundering
En arbejdsmiljøgennemgang, også kendt som en sikkerhedsrundering, er en systematisk gennemgang af arbejdspladsen med fokus på at identificere sikkerhedsrisici og sundhedsfarer i arbejdsmiljøet. Formålet er at sikre et sundt, sikkert og lovpligtigt arbejdsmiljø for alle ansatte.
Ved en arbejdsmiljøgennemgang vurderes bl.a.:
- Brug af maskiner og teknisk udstyr
- Arbejdsprocesser og procedurer
- Indretning af arbejdspladsen og fysiske omgivelser
- Overholdelse af sikkerhedsstandarder og arbejdsmiljølovgivning
Ved at udføre regelmæssige sikkerhedsrunderinger kan virksomheden forebygge arbejdsulykker og sikre et bedre fysisk og psykisk arbejdsmiljø.
Hvordan planlægges en sikkerhedsrundering?
En sikkerhedsrundering bør planlægges, så den giver et realistisk billede af de daglige arbejdsgange. Arbejdsmiljøgruppen bør forberede sig på forhånd og overveje, hvilke arbejdsmiljøforhold der skal undersøges. Det kan også være relevant at orientere kollegerne på forhånd. Dokumentation af runderingen kan eksempelvis ske i forbindelse med referat fra arbejdsmiljø- eller AMO-møder.
Under en sikkerhedsrundering bør der være fokus på følgende områder:
- Identifikation af farlige arbejdsforhold
- Risikovurdering af arbejdsopgaver og omgivelser
- Inspektion af sikkerhedsudstyr og personlige værnemidler (PPE)
- Observation og evaluering af arbejdsrutiner og adfærd
- Dialog med medarbejdere om deres oplevelse af arbejdsmiljøet
Hvor ofte skal man lave en sikkerhedrundering?
Kravet er, at sikkerhedsgruppen gennemfører mindst to sikkerhedsrunderinger om året. Hvor ofte der derudover er behov for runderinger, afhænger af forholdene på arbejdspladsen, eksempelvis antallet af ulykker, ændringer i arbejdsgange eller nye risikoforhold. Det anbefales at planlægge runderingerne på faste tidspunkter og dokumentere dem skriftligt.
Hvem har ansvaret for sikkerhedsrundering?
Det er arbejdsmiljøgruppen, der har ansvaret for at planlægge og gennemføre sikkerhedsrunderinger. Gruppen skal både identificere problemer og sikre opfølgning. Selvom ansvaret ligger hos arbejdsmiljøgruppen, er det en fordel at inddrage medarbejderne aktivt i processen.
Arbejdsmiljøorganisationen (AMO) spiller en central rolle i planlægningen og udførelsen af arbejdsmiljøgennemgange. Som en del af virksomhedens arbejdsmiljøindsats har AMO-udvalget ansvar for at:
- Deltage aktivt i sikkerhedsrunderinger
- Identificere potentielle arbejdsmiljørisici
- Bidrage med viden, erfaring og forslag til forbedringer
- Sikre, at medarbejdernes feedback inddrages i arbejdsmiljøarbejdet
En velfungerende arbejdsmiljøorganisation kan være afgørende for at skabe et trygt og sikkert arbejdsmiljø og sikre overholdelse af arbejdsmiljøregler.
Ved at gennemføre regelmæssige sikkerhedsrunderinger kan din virksomhed:
- Forhindre arbejdsulykker og nedslidning
- Opfylde krav fra Arbejdstilsynet
- Øge medarbejdernes trivsel og tryghed
- Dokumentere arbejdsmiljøindsatser over for myndigheder
Apropos Kommunikation ApS
Slotsmarken 18, 2.
2970 Hørsholm
