Arbejdspladsvurdering (APV), årlig arbejdsmiljødrøftelse mv.

Alle virksomheder skal inddrage sygefravær i arbejdspladsvurderingen (APV). 

Kravene fremgår af Bekendtgørelse nr. 65, januar 2024 om Bekendtgørelse om systematisk arbejdsmiljøarbejde  
 

Der skal dog være en skriftlig behandlingsmåde, og ved den valgte metode skal det sikres, at følgende elementer indgår:

1. En risikovurdering af virksomhedens arbejdsmiljøproblemer. Risikovurderingen skal foretages på baggrund af en afdækning af virksomhedens arbejdsmiljøforhold.
2. En inddragelse af virksomhedens sygefravær med henblik på vurdering af, om forhold i virksomhedens arbejdsmiljø kan medvirke til sygefraværet.
3. En skriftlig handlingsplan til løsning af arbejdsmiljøproblemer, som ikke kan løses umiddelbart. Handlingsplanen skal indeholde en beskrivelse af problemernes art, alvor, omfang og årsager samt oplysninger om hvornår og hvordan problemerne skal løses, herunder hvem der har ansvaret for at gennemføre løsningerne.
4. En gennemførelse af handlingsplanen og opfølgning på de iværksatte foranstaltninger, herunder opfølgning på om igangsatte løsninger er fyldestgørende og effektive.

Sygefraværet skal med i APV’en
Inddragelse af virksomhedens sygefravær med henblik på vurdering af, om forhold i virksomhedens arbejdsmiljø kan medvirke til sygefraværet.

• Hvordan kan sygefraværet i praksis arbejdes ind i APV-processen?
  ​Sygefravær skal nu indgå som en del af risikovurderingen i APV-processen. Arbejdsgiveren skal vurdere, om forhold i arbejdsmiljøet kan bidrage til sygefraværet og udarbejde en handlingsplan for at løse eventuelle problemer.
• Hvad er arbejdsmiljøgruppens rolle og ansvar?
  Arbejdsmiljøgruppen skal deltage aktivt i hele APV-processen, fra planlægning til opfølgning. De skal sikre, at alle arbejdsmiljøproblemer afdækkes, risikovurderes og løses i samarbejde med ledelsen.
• Hvad er samarbejdsudvalgets, MED-udvalgets eller MIO-udvalgets rolle?
  Disse udvalg skal inddrages i APV-processen for at sikre, at medarbejdernes perspektiver og erfaringer bliver hørt og taget i betragtning. De skal også bidrage til at udvikle og implementere handlingsplaner.
• Hvad er arbejdsgiverens rolle og ansvar?
  Arbejdsgiveren har ansvaret for at gennemføre APV-processen og sikre, at den er systematisk og inkluderer alle relevante aspekter af arbejdsmiljøet. Dette inkluderer at inddrage sygefravær og sikre, at handlingsplaner bliver fulgt op.
• Nærværs- og fraværsfaktorer:
  Hvad øger fraværet – og hvad gør det mindre? Arbejdsgiveren skal identificere faktorer, der påvirker nærvær og fravær, og arbejde aktivt for at forbedre arbejdsmiljøet. Dette kan inkludere ergonomiske forbedringer, stressreduktion og fremme af en sund arbejdspladskultur.
• Hvad kan sygefraværsstatistikken bruges til?
  Sygefraværsstatistikken skal bruges til at identificere mønstre og tendenser, der kan indikere arbejdsmiljøproblemer. Denne data skal indgå i APV-processen for at målrette indsatsen mod de mest presserende problemer.
• Hvad skal en god sygefraværspolitik indeholde?
  En god sygefraværspolitik skal indeholde klare retningslinjer for håndtering af sygefravær, herunder forebyggende tiltag, støtte til sygemeldte medarbejdere og procedurer for tilbagevenden til arbejde. Politikken skal også være integreret i APV-processen.

 
Den årlige arbejdsmiljødrøftelse:

• Formål:
  Den årlige arbejdsmiljødrøftelse skal tilrettelægge det kommende års samarbejde og vurdere det arbejdsmiljøarbejde, der er udført siden sidste drøftelse.
  Ansvar:
  Det er arbejdsgiverens ansvar at sikre, at drøftelsen gennemføres hvert år.
• Indhold:
  Drøftelsen skal inkludere en vurdering af behovet for supplerende uddannelse af arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere.
  Dokumentation:
  Resultaterne af drøftelsen skal dokumenteres skriftligt.

• Aktivitetsplan:
  Der skal udarbejdes en aktivitetsplan for de næste 12 måneder, der beskriver de planlagte arbejdsmiljøaktiviteter og mål.

• Tilbageblik:
  Der skal også være et tilbageblik på de sidste 12 måneder, hvor man vurderer, om de tidligere mål er nået, og hvilke erfaringer der kan drages.

• APV - Arbejdspladsvurdering
• APV - Arbejdspladsvurdering- hvem, hvorfor, hvordan
• APV - Arbejdspladsvurdering skal indholde følgende elementer
• Skal min virksomhed lave en APV?
• APV - Arbejdpladsvurdering og bundlinjen
• En god arbejdspladsvurdering kræver styring hele vejen
• Arbejdsmiljølovens regler om APV
• Hvornår skal man lave en APV?