Det er op til arbejdsmiljøgrupperne selv at tilrettelægge og planlægge disse runderinger, fx hvorledes man komme rundt på gruppens område, fx ved stikprøver, der skal foreligge skriftlig dokumentation på at sikkerhedsrunderingerne er foretaget.
Det anbefaler at der på forhånd fastsættes datoer for, hvornår sikkerhedsrunderne skal gennemføres og at disse kan foretages umiddelbart inden et sikkerhedsudvalgsmøde, med afrapportering til arbejdsmiljøudvalget – hermed er dokumentationen sikret, idet sekretæren noterer det i referatet.
På AMO-mødet beskrives de enkelte arbejdsfunktioners problemer og de løsninger, som arbejdsmiljøgruppen umiddelbart kan foreslå. Hvor ofte der er behov for at gennemføre de generelle sikkerhedsrunder, afhænger af forholdene på det enkelte arbejdssted/institution f.eks. antallet af ulykker eller ændring af arbejdsgange m.m