Valg af  arbejdsmiljørepræsentant

 

For det første er arbejdsmiljørepræsentanten valgt af alle ansatte i en afdeling eller et arbejdslederområde - eventuelt flere arbejdslederområder, mens tillidsrepræsentanten er valgt inden for et fagligt afgrænset område.

Hvis virksomheden er så lille, at der kun er én arbejdsmiljørepræsentant, er denne således valgt af alle, uanset faggruppe - det være sig kontor, produktion, rengøring etc. - og uanset eventuelle organisatoriske tilhørsforhold.

Det er meget vigtigt, at arbejdsmiljørepræsentanten allerede ved valget gør sig dette klart, idet det ellers kan volde problemer senere. Dette gælder med endnu større vægt, hvis sikkerhedsrepræsentant og tillidsrepræsentant er én og samme person.

For det andet kan arbejdsmiljørepræsentanten ikke, som tillidsrepræsentanten, "væltes", det vil sige tvinges væk fra sit hverv, hvis kollegaerne ønsker dette.

Arbejdsmiljørepræsentanten  sidder valgperioden ud. Arbejdsmiljørepræsentant kan ej heller selv nedlægge sit hverv med den konsekvens, at der skal vælges en ny. Kun i de tilfælde, hvor arbejdsmiljørepræsentanten forlader firmaet eller er fraværende i en længere periode, kan der vælges en ny.

Der kan selvfølgelig altid vælges en ny arbejdsmiljørepræsentant hvis arbejdsgiveren og arbejdstagerne på virksomheden er enige herom.

Fagretlig behandling
Reglerne om valg af arbejdsmiljørepræsentant, valgbarhed, valgenes gyldighed og Arbejdsmiljørepræsentantens beskyttelse følger de tillidsrepræsentantregler, der ved overenskomst er aftalt inden for det pågældende område.

Derfor er det i reglerne om valg af sikkerhedsrepræsentant fastlagt, at uoverensstemmelser om sikkerhedsrepræsentantens valg, valgbarhed og beskyttelse afgøres ved fagretlig behandling. Det samme gælder spørgsmål om, hvilke regler der finder anvendelse, og om brud på eller fortolkning af reglerne.

Dette er en naturlig følge af, at området for valg af sikkerhedsrepræsentant følger tillidsmandsreglerne, og at det er det fagretlige system, der har erfaring og ekspertise på området.
 

Valg og valgret

• Alle medarbejdere har ret til at deltage i valget, inklusive lærlinge, deltidsansatte, løstansatte, afløsere, vikarer og praktikanter. Det er medarbejdernes opgave at vælge en eller flere arbejdsmiljørepræsentanter, der skal repræsentere dem i AMO. Arbejdsmiljørepræsentanterne vælges af samtlige ansatte inden for deres specifikke område.
• Arbejdsmiljørepræsentanten vælges af alle de ansatte, som sikkerhedsgruppen skal dække. Valg kan således foretages for en hel virksomhed, en afdeling, et arbejdslederområde eller flere afdelinger, hvis flere afdelinger er slået sammen i en fælles sikkerhedsgruppe. Begrebet "alle ansatte" skal forstås som alle, herunder lærlinge, deltidsansatte, løstansatte, afløsere, vikarer, praktikanter m.fl..
• Det er arbejdsgiverens ansvar at sørge for, at der afholdes valg af arbejdsmiljørepræsentanter, men arbejdsgiveren har ingen indflydelse på selve valghandlingen. Arbejdsmiljørepræsentanten er valgt af alle ansatte inden for det område, repræsentanten dækker, hvilket kan være hele virksomheden, dele af virksomheden eller en midlertidig arbejdsplads.
• Tidligere kunne elever ikke vælges som arbejdsmiljørepræsentanter, men dette er ikke længere tilfældet i lovgivningen, hvilket betyder, at elever nu også kan vælges.
• Alle medarbejdere har ret til at deltage i valget, også lærlinge, deltidsansatte, løstansatte, vikarer mv. Dog har ansatte, der arbejder mindre end 10 timer om ugen med administrativt arbejde eller i butik, ikke valgret. Inden for kontor- og administrativt arbejde samt ved arbejde i butikker er der kun valgret for de ansatte, der er beskæftiget 10 timer eller derover ugentligt.

At man har ret til at deltage i valget, er ikke ensbetydende med, at man også kan vælges til sikkerhedsrepræsentant, se nedenfor under valgbarhed. Arbejdsgiveren samt virksomhedsledere og arbejdsledere, jf. arbejdsmiljølovens §§ 23 og 24, deltager ikke i valget. Ledere med personalemæssigt ansvar kan heller ikke deltage i valget.

Arbejdsmiljørepræsentanten repræsenterer derfor alle medarbejdere i det pågældende område, uanset om de arbejder på kontor, i produktionen eller med rengøring, og uanset deres faglige tilhørsforhold. Det er meget vigtigt, at arbejdsmiljørepræsentanten er bevidst om dette som medlem af AMO, og endnu vigtigere, hvis arbejdsmiljørepræsentanten også fungerer som tillidsrepræsentant. 

 

Loven skriver nu følgende om valg af arbejdsmiljørepræsentant:

• De ansatte på virksomheden skal vælge en eller flere arbejdsmiljørepræsentanter, som skal repræsentere dem i AMO.
• Arbejdsmiljørepræsentanten vælges af alle de ansatte i det område, han eller hun dækker. Arbejdsmiljørepræsentanten er med i arbejdsmiljøorganisationen og deltager blandt andet ved runderinger og tilsyn. •
• Det er arbejdsgiveren, der er ansvarlig for, at der bliver afholdt valg af arbejdsmiljørepræsentanter, men arbejdsgiveren har i øvrigt ikke noget at gøre med selve valghandlingen.
• Arbejdsmiljørepræsentanten er valgt af alle ansatte i det område, som arbejdsmiljørepræsentanten dækker, det vil sige i hele virksomheden eller en del af virksomheden eller på det midlertidige arbejdssted.
• Arbejdsmiljørepræsentanten repræsenterer således alle ansatte i det pågældende område, og det gælder, uanset om de arbejder på kontor, i produktionen eller gør rent og uanset deres faglige tilhørsforhold.
• Det er meget vigtigt, at arbejdsmiljørepræsentanten gør sig dette klart som medlem af AMO, og endnu mere vigtigt, hvis arbejdsmiljørepræsentanten og tillidsrepræsentanten er én og samme person. •
• Arbejdsmiljørepræsentanten kan ikke "væltes" af kollegerne.

Hvem kan vælges? (valgbarhed)
Alle medarbejdere, der arbejder over 10 timer ugentligt kan vælges som arbejdsmiljørepræsentant. Arbejdsledere og arbejdsgivere kan heller ikke vælges.

At man er valgbar, betyder blot, at man kan vælges. Der kan være opstillet forskellige krav, man skal opfylde ud over det faktum, at man er ansat i virksomheden. Selv om man har ret til at være med ved valget og kan stemme, er dette ikke ensbetydende med, at man også kan vælges.
 

Hvem der kan vælges, afgøres normalt efter reglerne for tillidsrepræsentantvalg inden for det pågældende eller tilsvarende overenskomstområde. Tillidsrepræsentantreglerne indeholder almindeligvis særlige bestemmelser om anciennitet, kvalifikationer mv.

At det er tillidsrepræsentantreglerne, der gælder, udelukker ikke, at også uorganiserede ansatte kan vælges til arbejdsmiljørepræsentant. Det gælder såvel i de tilfælde, hvor der udelukkende er beskæftiget uorganiserede (eller ansatte, der ikke er organiseret i den faglige organisation, der har overenskomst), som i de tilfælde, hvor der er beskæftiget både organiserede og uorganiserede.

Hvis der er tale om valg af en uorganiseret ansat, skal bestemmelserne om valgbarhed følge reglerne for tillidsrepræsentantvalg inden for tilsvarende overenskomstområde, men der kan ikke stilles krav om, at den pågældende skal være medlem af et fagforbund.

Valgperiode
Arbejdsmiljørepræsentanten vælges for 2 år. Valgperioden kan, efter aftale mellem virksomheden og de ansatte, forlænges til højst 4 år. I begge tilfælde kan genvalg finde sted.

Valgperioden skal fastlægges ved valget, men valgperioden kan forlænges på et senere tidspunkt, fx på grund af omorganisering, hvis der foreligger en aftale mellem virksomhedens ansatte og arbejdsgiveren. En aftale indgået mellem ledelsen og de ansatte skal have tilslutning fra et flertal af de ansatte. I en lang række virksomheder er der indgået overenskomster om, hvordan en sådan aftale indgås, og vilkårene herfor.

Hvis arbejdsmiljørepræsentantens arbejdsfunktion i virksomheden, afdelingen, på arbejdslederområdet eller på skifteholdet ophører, ophører samtidig hvervet som arbejdsmiljørepræsentant.

Det er fast antaget i den fagretlige praksis, at valgperioden er ufravigelig i de situationer, hvor sikkerhedsrepræsentanten frasiger sig hvervet og forbliver i virksomheden. I disse tilfælde er der således ikke ret til at vælge ny sikkerhedsrepræsentant. Anderledes, hvor arbejdsmiljørepræsentanten forlader virksomheden (frivilligt eller ufrivilligt). I disse situationer antages det, at sikkerhedsrepræsentantens arbejdsfunktion i virksomheden er ophørt med deraf følgende ret og pligt til at vælge en ny arbejdsmiljørepræsentant.

Der kan selvfølgelig altid vælges en ny arbejdsmiljørepræsentant for den resterende del af valgperioden, hvis parterne på virksomheden er enige herom. Vælges ny arbejdsmiljørepræsentant, har denne ret og pligt til den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse, og den supplerende uddannelse som medlem af AMO.

Arbejdsmiljørepræsentantens midlertidige fravær ved orlov, sygdom mv.
Såfremt arbejdsmiljørepræsentanten er fraværende fra virksomheden på grund af orlov, sygdom eller af andre grunde i en sammenhængende periode på 4 måneder eller mere, kan der vælges ny arbejdsmiljørepræsentant Der er altså ikke pligt til at vælge ny arbejdsmiljørepræsentant, og hverken arbejdsgiveren eller de ansatte kan pålægges en sådan pligt.

Det skal afgøres i et samarbejde mellem arbejdsgiveren og de ansatte, om muligheden for at vælge ny arbejdsmiljørepræsentant/ sikkerhedsrepræsentant skal udnyttes. Vælges ny arbejdsmiljørepræsentant, skal denne have den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse.

Der kan vælges ny arbejdsmiljørepræsentant for den resterende del af valgperioden eller for en ny valgperiode. Er andet ikke aftalt, antages valget alene at gælde den resterende del af valgperioden.

Det er op til den fagretlige behandling at afgøre, om den arbejdsmiljørepræsentant, der er fraværende, er beskyttet indtil vedkommendes valgperiode udløber, når der vælges en ny.

Såfremt der ikke vælges en ny arbejdsmiljørepræsentant, varetager arbejdslederen arbejdsmiljøgruppens funktion i arbejdsmiljørepræsentantens fravær.

Arbejdsmiljørepræsentantens / sikkerhedsrepræsentantens beskyttelse
Arbejdsmiljørepræsentanten en er beskyttet mod afskedigelse eller anden forringelse af sine forhold på samme måde som tillidsrepræsentanter inden for vedkommende eller tilsvarende faglige område.

Arbejdsmiljørepræsentanten må ligeledes ikke stilles ringere på grund af de aktiviteter, der er forbundet med hvervet. Der må således ikke finde forskelsbehandling sted mellem arbejdsmiljørepræsentanten og de øvrige ansatte.

Uoverensstemmelse om beskyttelsen afgøres ved fagretlig behandling.

Situationer, hvor de ansatte ikke vil vælge arbejdsmiljørepræsentant
De ansatte er retligt forpligtet til at vælge en sikkerhedsrepræsentant. Også af hensyn til at sikkerheds- og sundhedsarbejdet skal fungere optimalt, er det vigtigt, at de ansatte er repræsenteret i virksomhedens arbejdsmiljøorganisation, idet man ikke kommer langt med sikkerheds- og sundhedsarbejdet, hvis de ansatte ikke er motiverede og opfylder deres forpligtelse til at deltage. Dette gælder ikke mindst ved udarbejdelse af arbejdspladsvurdering.

Der bør derfor fra virksomhedens ledelse gøres en stor indsats for at få de ansatte til at indgå i arbejdsmiljøorganisationen og dermed deltage i det organiserede arbejdsmiljøarbejde.

Indtil der er valgt en arbejdsmiljørepræsentant, fungerer arbejdslederen alene, ligesom i de tilfælde hvor arbejdsmiljørepræsentanten er kortvarigt fraværende, fx på grund af sygdom eller ferie.

Kilde: www.aprokom.dk