Storrumspolitik
Storrum er på mange mediearbejdsdpladser blevet et vilkår, som medarbejdere og ledelse skal lære at leve med. At skulle arbejde sammen mange mennesker i samme rum, kræver en del fysisk og psykisk forberedelse.
Her er en lynguide med nogle vigtige råd omkring arbejde i et storrum.
Mål
Få ledelsen til at kommunikere helt klart, hvorfor der er valgt storrum. Hvis der er skjulte dagsordener bliver kommunikationen ulden og utryg. Misstro, rygter og samarbejdsuvilje kommer ofte til at overskygge samarbejdet for at få arbejdspladsen indrettet bedst efter behovet.
Arbejdet
Brug tid på at diskutere arbejdsgange – også dem der kommer i fremtiden. Den fysiske indretning skal passe til den måde, I arbejder på i jeres virksomhed.
Rådgivere
Brug gerne eksterne rådgivere, men lad ikke arkitekter eller andre bestemme over jeres arbejdsplads. Husk, det er ledelse og medarbejdere i samarbejde, der skal bestemme, hvordan jeres nye arbejdsplads skal indrettes.
Vidensdeling
Hvis vidensdeling er argumentet for, at der skal bygges storrum, så lad være med at gå i den fælde at tro at åbne kontormiljøer sikrer vidensdeling. Storrum fjerner heller ikke skidtsnak i krogene eller forbedrer et dårligt arbejdsmiljø.
Kolleger
Sørg for at inddrage dine kolleger i processen, også selvom de ikke gider. Hvis du er sikkerhedsrepræsentant, kan du komme i modvind blandt kollegerne, fordi de ikke synes, du kæmper nok for deres ønsker. Informer dine kolleger klart og ærligt. Fortæl hvad der sker, hvad der går efter planen, og hvilke ønsker I måske ikke får opfyldt. Husk at blære dig med hvad du har fået igennem!
Indretning
Husk hinanden på, at I skal indrette en arbejdsplads for mennesker - ikke et udstillingslokale.
Teknologi
Tænk teknologien med fra starten og tænk i bærbare løsninger.
Rollemodel: Få ledelsen til at sidde i de nye lokaler.
Rum
Suppler storrummet med stillerum, snakkerum, møderum og andre rum, som passer til forskellige typer arbejde. Overvej hjemmearbejdspladser.
Støj
Støjgener bliver mindre, hvis folk, der arbejder sammen, også sidder sammen. Tænk på deadlines – det er ikke sjovt at sidde tæt ved siden af dem, der har haft deadline for en time siden, og som nu er på vej på weekend, mens du har 10 minutter til deadline og gerne vil ha’ ro.
Kultur
Det kan være, at kulturen på arbejdspladsen skal ændres, så den understøtter den nye måde at arbejde på. Få snakket om, hvad I gør med telefoner, hyggesnak og kritisk kildesnak.
Opfølgning
Husk: Processen stopper ikke, når indflytning eller ombygning er overstået. Vær opmærksom på, at klager over lyd, lugt, støj og møg kan dække over, at nogle kolleger har fået ændret deres arbejdsvilkår og indretning betragteligt undervejs i processen. Men brug også vejledninger om indretning af arbejdspladser, hvis I har mistanke om indretningen ikke følger reglerne.
